Labrador LE BLOG

En quoi les nouvelles dispositions définies par la Directive transparence ont-elles modifié votre organisation interne ?

Catherine Jouvet : Cela n’a pas particulièrement modifié l’organisation interne de notre service puisque nous avons externalisé la gestion de la diffusion et de la publication de cette information réglementée. De plus, depuis janvier 2007, la diffusion de nos communiqués en Europe est réalisée par un wire. Les principaux impacts de ces nouvelles dispositions sont, par conséquent, d’ordre financier.

Pour quelles raisons le groupe Rhodia a-t-il retenu la solution proposée par Labrador ?

La gestion globale des sites Internet et Intranet du groupe est assurée par la Direction des systèmes d’information. L’hébergement de l’information réglementée requiert un serveur d’une importante capacité et des ressources disponibles de façon permanente pour assurer la mise en ligne des informations simultanément à leur diffusion via un wire. La solution proposée par Labrador nous a intéressés parce qu’elle répond à ces contraintes. Par ailleurs, Labrador réalise d’autres prestations pour Rhodia, telles que nos documents de référence, 20 F, et des notes d’opération. Il était donc très cohérent que Labrador assure ce service. En outre, cette décision correspond également à la politique de globalisation des achats du Groupe.

Avez-vous procédé à un appel d’offres ?

A ma connaissance, Labrador a été la première société à proposer cette solution. Le principe nous a semblé intéressant et nous avons estimé que les moyens nécessaires pour assurer ces services dans de bonnes conditions étaient mis en place (sécurisation, serveur avec une forte capacité, une arborescence en accord avec la législation…). Cette solution nous a permis de simplifier un sujet sur lequel il nous fallait réagir rapidement.

L’implantation de cette rubrique dédiée a-t-elle été compliquée ?

Non ; nous n’avons rencontré aucun problème particulier. La réalisation s’est faite en trois jours de temps.

La rubrique intègre-t-elle les données historiques ?

Notre choix a été d’intégrer les données à partir de début 2006. Autrement dit, les utilisateurs peuvent y trouver tous les communiqués, le document de référence et le document 20 F publiés en 2006 portant sur l’année 2005. Les données plus anciennes (communiqués de presse, les informations relatives à l’Assemblée…) sont accessibles dans la rubrique « Relations Investisseurs » de notre site Internet, à l’exception des données historiques relatives aux déclarations de franchissement de seuils.      
 
Quel bilan faites-vous à ce jour ?

Le bilan est globalement satisfaisant puisque tous les communiqués transmis à notre wire viennent automatiquement  alimenter la rubrique dédiée gérée par Labrador. Ceci étant, il me semble qu’il sera nécessaire de mettre en place une facilité entre le groupe Rhodia et la société Labrador de façon à prendre également en compte les documents qui ne transitent pas par le wire. Je pense, par exemple, à l’avis de convocation à l’Assemblée générale, ou encore au document de référence qui n’a pas vocation à circuler via Internet. Pour le moment, il existe donc un risque d’oubli qui nous oblige à être vigilants en interne. Enfin, une autre possibilité d’évolution concerne la définition et la simplification des rubriques et sous-rubriques présentes sur les pages dédiées.

A propos de l’auteur

Catherine Jouvet est responsable des relations avec les actionnaires au sein du groupe Rhodia depuis octobre 2003. Elle a rejoint Rhodia à sa création en 1998 où elle a assuré successivement des responsabilités à la Direction de la Communication Corporate telles que le déploiement de l’Identité visuelle de Rhodia, puis le département Edition, Identité et Image au sein de l’Agence Interne de Communication du Groupe. Elle était également Secrétaire du comité développement durable et en charge du rapport développement durable.
Catherine Jouvet a commencé sa carrière dans la communication en tant que chef de publicité au sein d’agences conseil.